Come aiutiamo un ordine professionale

La gestione di ogni ordine professionale richiede competenze specifiche per rispettare le normative e promuovere trasparenza, etica e innovazione.

Siamo specializzati nel fornire consulenza e supporto pratico per i principali adempimenti di compliance, come la transizione digitale, la prevenzione della corruzione, la gestione delle segnalazioni di illeciti (whistleblowing), nonché supporto e supervisione nella conservazione digitale.

Offriamo soluzioni su misura per agevolare gli ordini professionali e la pubblica amministrazione nella tutela dei propri iscritti e nel miglioramento dei processi interni.


Consulenza per la transizione digitale (RTD)


La trasformazione digitale è un elemento cruciale per l’efficienza degli ordini professionali e le pubbliche amministrazioni.

Non nominare un Responsabile per la Transizione Digitale (RTD), obbligatorio per le pubbliche amministrazioni, può comportare sanzioni amministrative, ritardi nell’accesso a finanziamenti pubblici e maggiori controlli da parte delle autorità competenti.

L’assenza di un RTD può ostacolare l’attuazione delle misure previste dal Piano Triennale per l’Informatica nella PA, con conseguenti danni reputazionali e inefficienze operative.

Nominare un RTD significa guidare l’innovazione digitale, garantire la conformità normativa e migliorare i servizi offerti ai cittadini.

Affianchiamo l’ente nell’individuazione e nomina del Responsabile per la Transizione Digitale (RTD), definendo un piano strategico per digitalizzare le procedure.

I nostri servizi includono la revisione dei processi, l’implementazione di sistemi informatici conformi, e la formazione del personale per la gestione dei nuovi strumenti digitali, garantendo sicurezza e ottimizzazione operativa.

ordine professionale pubblica amministrazione


Prevenzione della corruzione e trasparenza (RCPCT)


Supportiamo gli ordini professionali nella conformità ai regolamenti sulla trasparenza e nella prevenzione della corruzione, tramite la consulenza di un Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (RCPCT).

Non adeguarsi alle normative in materia di prevenzione della corruzione e trasparenza può esporre la tua amministrazione a gravi rischi: sanzioni pecuniarie fino a 10.000 euro, procedimenti disciplinari per i dirigenti e responsabilità contabile per danno erariale.

Inoltre, la mancata conformità comporta danni reputazionali, esclusione da fondi pubblici e audit intensificati da parte delle autorità competenti.

Garantire il rispetto delle regole non è solo un obbligo, ma una tutela per l’efficienza e la credibilità del tuo ente.

Offriamo assistenza nella redazione e aggiornamento del piano di prevenzione della corruzione, individuando i rischi specifici del settore sanitario e definendo controlli interni per mitigare eventuali vulnerabilità.

Forniamo, inoltre, strumenti e linee guida per monitorare l’efficacia delle politiche di trasparenza adottate.


Servizio di whistleblowing per la segnalazione di Illeciti


La tutela della legalità e dell’etica richiede una piattaforma sicura e protetta per le segnalazioni di irregolarità.

Offriamo agli ordini professionali un servizio di whistleblowing che garantisce l’anonimato e la riservatezza del segnalante, conforme al GDPR e alle normative specifiche.

La nostra consulenza include la formazione del personale per sensibilizzare sull’importanza delle segnalazioni e della trasparenza, e per istruire i responsabili sulle procedure di gestione sicura delle informazioni raccolte.

Ai sensi del D.Lgs. 24/2023, le pubbliche amministrazioni devono adottare canali di segnalazione conformi alla normativa, garantendo riservatezza e protezione dei dati. Le sanzioni per mancato adeguamento includono:

Sanzioni pecuniarie:

■ Da 10.000 a 50.000 euro per mancata attivazione di canali di segnalazione conformi.

■ Da 10.000 a 50.000 euro per ostacolo alla segnalazione o mancata adozione di misure protettive.

Obbligo di adeguamento:

■ Le autorità competenti (ANAC, per l’Italia) possono imporre obblighi correttivi o di conformità.


Responsabile della conservazione digitale


In un contesto sempre più digitale, la conservazione digitale dei documenti è essenziale per garantire la validità legale delle informazioni nel tempo.

Non adeguarsi alle normative sulla conservazione digitale può portare a gravi conseguenze per la tua organizzazione: sanzioni pecuniarie fino a 1.000.000 di euro, responsabilità amministrative e perdita di validità legale dei documenti conservati.

Inoltre, l’assenza di un sistema conforme può comportare rischi operativi, danni reputazionali e difficoltà nell’accesso o recupero di dati critici.

Adeguarsi alle regole di conservazione digitale non è solo un obbligo normativo, ma un investimento per la sicurezza, la trasparenza e l’efficienza gestionale della tua attività.

Offriamo un servizio completo di consulenza e supporto, garantendo che i tuoi documenti informatici siano gestiti secondo le migliori pratiche legali e tecniche. Il nostro servizio include:

■ Gestione e supervisione dei processi di conservazione digitale: ci occupiamo di monitorare e garantire che tutti i documenti elettronici vengano conservati in modo conforme alle normative italiane ed europee.

■ Assistenza nella creazione e gestione del piano di conservazione: aiutiamo a redigere e implementare il piano di conservazione digitale, adattato alle specifiche esigenze della tua organizzazione.

■ Validazione e certificazione dei processi di conservazione: ci assicuriamo che la conservazione dei documenti avvenga in modo sicuro, garantendo l’integrità, autenticità e accessibilità dei dati nel tempo.

■ Supporto in caso di audit e verifiche: forniamo assistenza per prepararti a eventuali verifiche da parte delle autorità competenti, assicurando che il sistema di conservazione digitale rispetti tutti i requisiti legali.

Data Protection Officer (DPO)


Il servizio di Data Protection Officer (DPO) è pensato per supportare gli ordini professionali nella gestione della conformità al GDPR.

Il DPO svolge funzioni di supervisione sui trattamenti dati, fornisce linee guida per l’adozione di misure di sicurezza e analizza eventuali rischi per la privacy, aiutando l’organizzazione a minimizzare possibili violazioni e le relative sanzioni.

Non nominare un Data Protection Officer (DPO) quando richiesto dalla normativa può esporre la tua organizzazione a sanzioni pecuniarie fino a 10 milioni di euro o al 2% del fatturato annuo globale.

Inoltre, l’assenza di questa figura può comportare violazioni della privacy, danni reputazionali e maggiori rischi di ispezioni e provvedimenti correttivi da parte del Garante.

Nominare un DPO qualificato è fondamentale per garantire la conformità al GDPR, proteggere i dati personali e preservare la fiducia dei tuoi utenti e clienti.

Lo Studio Legale FCLEX promuove la formazione continua del personale in materia di protezione dati, implementando protocolli e politiche interne adeguate alle normative.

Questo servizio contribuisce a una gestione consapevole e responsabile della privacy, fondamentale per la tutela dei dati sensibili.

Perché scegliere noi?

  • Esperienza e competenza: oltre 15 anni di consulenza e servizi legali dedicati agli ordini professionali e alla pubblica amministrazione.
  • Soluzioni personalizzate: Piani su misura per soddisfare le esigenze specifiche della tuo ordine professionale.
  • Supporto completo: offriamo soluzioni su misura, conformi alle normative, che promuovono l’innovazione e rafforzano la trasparenza e l’affidabilità dell’ente.

Contattaci per saperne di più e fissare un primo incontro, ti aspettiamo.

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domande frequenti

Per qualsiasi dubbio siamo a disposizione

Cos’è il servizio di Transizione Digitale (RTD) per gli ordini professionali?

Offriamo supporto strategico per la digitalizzazione degli OPI, dall’implementazione di strumenti digitali alla formazione del personale per ottimizzare i processi interni e garantire conformità.

Come funziona il servizio di Prevenzione della Corruzione e Trasparenza (RCPCT)?

Forniamo assistenza nella creazione e aggiornamento dei piani anticorruzione, con valutazioni di rischio e monitoraggio della trasparenza, per rispettare la normativa e tutelare l’ente.

Cosa include il servizio di Whistleblowing?

Implementiamo una piattaforma sicura per segnalazioni di illeciti, garantendo anonimato e conformità GDPR.

Offriamo formazione per promuovere una cultura etica e trasparente.

Come si tutela la privacy dei dati nell’ambito dei servizi per gli ordini professionali?

Garantiamo il rispetto del GDPR attraverso misure di protezione per dati sensibili e personali, inclusa la gestione sicura delle informazioni raccolte durante le segnalazioni di illeciti e i processi di digitalizzazione.

Cosa fa il responsabile della conservazione digitale (RCD)?

Il Responsabile della Conservazione Digitale (RCD) è la figura incaricata di gestire i processi legati alla corretta archiviazione, conservazione e accesso ai documenti elettronici, rispettando le normative previste dal Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e dalle altre disposizioni in materia di conservazione elettronica.

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