Perché la privacy in azienda è sempre più importante?
Nel mondo digitale di oggi, i dati personali sono uno degli asset più preziosi per le aziende, ma anche uno dei più vulnerabili.
La normativa sulla privacy, come il GDPR, non è solo un obbligo legale, ma porta importanti benefici al proprio business, come il miglioramento della sicurezza aziendale, maggiore competitività e trasparenza verso i clienti.
Ignorare queste regole espone l’azienda a diversi rischi, parliamo di multe fino a rischio al 4% del fatturato, problemi reputazionali e perdita di fiducia di clienti o partner.
La privacy non si ferma al GDPR: nuove leggi e regolamenti ( NIS 2, AI Act, etc.) sono sempre all’orizzonte, è dunque molto importante rimanere sempre aggiornati.
Il costo della non conformità: sanzioni in Europa
Negli ultimi anni, l’applicazione del GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) ha visto un aumento significativo delle sanzioni inflitte a imprese e organizzazioni che non rispettano i requisiti di protezione dei dati personali.
Questi dati non sono solo numeri: rappresentano le conseguenze tangibili di una mancata conformità, che può danneggiare non solo il bilancio, ma anche la reputazione di un’azienda.
Sotto ti presentiamo delle statistiche, dal 2018 al 2024, per mostrarti l’impatto delle violazioni e aiutarti a comprendere quanto sia cruciale una gestione corretta della privacy.
l’Italia si posiziona al secondo posto in Europa per numero di sanzioni GDPR comminate, un dato che sottolinea l’attenzione particolare del Garante Privacy italiano nell’assicurare il rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali.
NB: Irlanda e Lussemburgo occupano i primi posti nella classifica delle sanzioni principalmente a causa di multe significative imposte a grandi piattaforme internazionali come Meta, LinkedIn e TikTok (infatti, nella classifica per numero di sanzioni non rientrano nemmeno tra i primi dieci paesi).
fonte https://www.enforcementtracker.com/
Altre insidie della privacy
Quattro aspetti particolarmente delicati emergono tra le principali e più complesse criticità per un’azienda:
■ Data breach: gli attacchi informatici e le falle nei sistemi di sicurezza possono portare alla compromissione dei dati personali, con conseguenze gravi sia dal punto di vista economico che reputazionale.
■ Istanza dell’interessato: la gestione delle richieste da parte degli interessati, come l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei dati, rappresenta una responsabilità importante, che richiede precisione e tempestività per evitare contenziosi.
■ Ispezione del Garante: le verifiche dell’Autorità per la protezione dei dati possono mettere in luce eventuali carenze nei processi aziendali, richiedendo interventi immediati per allinearsi alla normativa.
■ Procedimenti sanzionatori: le multe previste dal GDPR, spesso molto elevate, costituiscono uno dei principali rischi per le aziende non conformi.
Con il nostro supporto, possiamo aiutarti a gestire ogni aspetto della conformità, implementando strategie preventive e soluzioni personalizzate per ridurre i rischi, ottimizzare i processi e garantire la tranquillità della tua azienda.
Come possiamo aiutarti
compliance gdpr e
manutenzione privacy
Analisi dei processi aziendali, redazione e traduzione di: policy, procedure, liberatorie, autorizzazioni del trattamento dei dati personali.
Formazione del personale.
servizi dpo e
data breach
Assistenza come DPO esterno , , monitoraggio continuo e audit periodici (interno ed esterno), risoluzione dei data breach ( clicca qui per maggiori dettagli).
privacy del business
Contratti e accordi sulla protezione dei dati, valutazione d’impatto (DPIA), messa a norma dei database contatti, conformità per siti web, e-commerce e app
supporto
checkup periodici, aggiornamenti normativi, assistenza legale completa.
Manutenzione privacy e pacchetti
Offriamo pacchetti di manutenzione privacy completamente personalizzabili.
Ci occupiamo dell’incarico di compliance privacy, garantendo l’allineamento continuo alle normative, per gestire i cambiamenti normativi e aziendali nel tempo.
Forniamo anche formazione specializzata ai dipendenti sul trattamento dei dati personali, indispensabile per costruire una cultura aziendale orientata alla sicurezza e al rispetto della privacy.
Tra i nostri servizi, offriamo la messa a norma di siti web, app e altri asset digitali, con due pacchetti dedicati:
■ Pacchetto Silver: per adeguamenti essenziali e rapidi.
■ Pacchetto Gold: per un intervento più completo, avanzato e continuativo.
Redigiamo liberatorie e autorizzazioni per il trattamento dei dati personali, traduciamo privacy policy in diverse lingue per aziende internazionali, e realizziamo audit privacy per verificare il livello di conformità.
Infine, supportiamo le aziende nella valutazione di impatto (DPIA), obbligatoria in caso di trattamenti ad alto rischio, fornendo un’analisi accurata e dettagliata per proteggere al meglio i dati sensibili.
Perché scegliere noi?
Contattaci per saperne di più e fissare un primo incontro, ti aspettiamo.
f.a.q.
domande frequenti
Per qualsiasi dubbio siamo a disposizione
Per valutare la conformità, è necessario effettuare un audit dei trattamenti dei dati personali, verificando aspetti come:
■ Esistenza di informative e consensi adeguati.
■ Adozione di misure tecniche e organizzative per la sicurezza dei dati.
■ Nomina di eventuali responsabili esterni del trattamento.
Il nostro studio offre un servizio di audit completo per identificare e colmare eventuali lacune.
■ Titolare del trattamento: chi decide le finalità e i mezzi del trattamento (es. l’azienda).
■ Responsabile del trattamento: chi tratta i dati per conto del titolare (es. un fornitore di servizi IT).
■ Incaricato del trattamento: persone fisiche che operano sotto l’autorità del titolare o del responsabile (es. i dipendenti).
In caso di ispezione, devi:
■ Fornire tutta la documentazione richiesta (registro dei trattamenti, privacy policy, contratti, DPIA, etc.).
■ Dimostrare che hai adottato misure tecniche e organizzative adeguate.
Il nostro studio può supportarti nella preparazione e nella gestione di eventuali ispezioni.
Il GDPR richiede di notificare un data breach all’autorità competente (ad esempio il Garante della Privacy) entro 72 ore dalla scoperta dell’incidente. Se il rischio per i diritti degli interessati è elevato, questi devono essere informati tempestivamente.
I dati biometrici (es. impronte digitali, riconoscimento facciale) e i dati sensibili (es. origine etnica, salute, orientamento sessuale) richiedono:
■ Una base giuridica solida, come il consenso esplicito.
■ Misure di sicurezza avanzate, come la crittografia.
■ DPIA obbligatorie per i trattamenti ad alto rischio.
La Valutazione d’Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA) è un processo che analizza i rischi associati a specifici trattamenti di dati personali, specialmente quelli ad alto rischio (es. tecnologie innovative o monitoraggio sistematico).
È obbligatoria quando il trattamento può avere un impatto significativo sui diritti e le libertà degli interessati.
Sì, la privacy policy deve essere aggiornata ogni volta che cambiano le modalità di trattamento dei dati o in caso di modifiche normative.
È buona prassi rivederla almeno una volta all’anno.
In questo caso, è necessario identificare l’autorità di controllo principale (di solito nel paese in cui si trova la sede legale) e garantire che i trattamenti siano conformi al GDPR in tutti i paesi in cui operi. Forniamo supporto per gestire le implicazioni transnazionali.
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