Come aiutiamo un ordine professionale
La gestione di ogni ordine professionale richiede competenze specifiche per rispettare le normative e promuovere trasparenza, etica e innovazione.
Siamo specializzati nel fornire consulenza e supporto pratico per i principali adempimenti di compliance, come la transizione digitale, la prevenzione della corruzione, la gestione delle segnalazioni di illeciti (whistleblowing), nonché supporto e supervisione nella conservazione digitale.
Offriamo soluzioni su misura per agevolare gli ordini professionali e la pubblica amministrazione nella tutela dei propri iscritti e nel miglioramento dei processi interni.
Consulenza per la transizione digitale (RTD)
La trasformazione digitale è un elemento cruciale per l’efficienza degli ordini professionali e le pubbliche amministrazioni.
Affianchiamo l’ente nell’individuazione e nomina del Responsabile per la Transizione Digitale (RTD), definendo un piano strategico per digitalizzare le procedure.
I nostri servizi includono la revisione dei processi, l’implementazione di sistemi informatici conformi, e la formazione del personale per la gestione dei nuovi strumenti digitali, garantendo sicurezza e ottimizzazione operativa.
Prevenzione della corruzione e trasparenza (RCPCT)
Supportiamo gli ordini professionali nella conformità ai regolamenti sulla trasparenza e nella prevenzione della corruzione, tramite la consulenza di un Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (RCPCT).
Offriamo assistenza nella redazione e aggiornamento del Piano di Prevenzione della Corruzione, individuando i rischi specifici del settore sanitario e definendo controlli interni per mitigare eventuali vulnerabilità.
Forniamo, inoltre, strumenti e linee guida per monitorare l’efficacia delle politiche di trasparenza adottate.
Servizio di whistleblowing per la segnalazione di Illeciti
La tutela della legalità e dell’etica richiede una piattaforma sicura e protetta per le segnalazioni di irregolarità.
Offriamo agli ordini professionali un servizio di whistleblowing che garantisce l’anonimato e la riservatezza del segnalante, conforme al GDPR e alle normative specifiche.
La nostra consulenza include la formazione del personale per sensibilizzare sull’importanza delle segnalazioni e della trasparenza, e per istruire i responsabili sulle procedure di gestione sicura delle informazioni raccolte.
Responsabile della conservazione digitale
In un contesto sempre più digitale, la conservazione digitale dei documenti è essenziale per garantire la validità legale delle informazioni nel tempo.
Offriamo un servizio completo di consulenza e supporto, garantendo che i tuoi documenti informatici siano gestiti secondo le migliori pratiche legali e tecniche. Il nostro servizio include:
■ Gestione e supervisione dei processi di conservazione digitale: ci occupiamo di monitorare e garantire che tutti i documenti elettronici vengano conservati in modo conforme alle normative italiane ed europee.
■ Assistenza nella creazione e gestione del piano di conservazione: aiutiamo a redigere e implementare il piano di conservazione digitale, adattato alle specifiche esigenze della tua organizzazione.
■ Validazione e certificazione dei processi di conservazione: ci assicuriamo che la conservazione dei documenti avvenga in modo sicuro, garantendo l’integrità, autenticità e accessibilità dei dati nel tempo.
■ Supporto in caso di audit e verifiche: forniamo assistenza per prepararti a eventuali verifiche da parte delle autorità competenti, assicurando che il sistema di conservazione digitale rispetti tutti i requisiti legali.
Data Protection Officer (DPO)
Il servizio di Data Protection Officer (DPO) è pensato per supportare gli ordini professionali nella gestione della conformità al GDPR.
Il DPO svolge funzioni di supervisione sui trattamenti dati, fornisce linee guida per l’adozione di misure di sicurezza e analizza eventuali rischi per la privacy, aiutando l’organizzazione a minimizzare possibili violazioni e le relative sanzioni.
Inoltre, FCLEX promuove la formazione continua del personale in materia di protezione dati, implementando protocolli e politiche interne adeguate alle normative.
Questo servizio contribuisce a una gestione consapevole e responsabile della privacy, fondamentale per la tutela dei dati sensibili.
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f.a.q.
domande frequenti
Per qualsiasi dubbio siamo a disposizione
Offriamo supporto strategico per la digitalizzazione degli OPI, dall’implementazione di strumenti digitali alla formazione del personale per ottimizzare i processi interni e garantire conformità.
Forniamo assistenza nella creazione e aggiornamento dei piani anticorruzione, con valutazioni di rischio e monitoraggio della trasparenza, per rispettare la normativa e tutelare l’ente.
Implementiamo una piattaforma sicura per segnalazioni di illeciti, garantendo anonimato e conformità GDPR.
Offriamo formazione per promuovere una cultura etica e trasparente.
Garantiamo il rispetto del GDPR attraverso misure di protezione per dati sensibili e personali, inclusa la gestione sicura delle informazioni raccolte durante le segnalazioni di illeciti e i processi di digitalizzazione.
Il Responsabile della Conservazione Digitale (RCD) è la figura incaricata di gestire i processi legati alla corretta archiviazione, conservazione e accesso ai documenti elettronici, rispettando le normative previste dal Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e dalle altre disposizioni in materia di conservazione elettronica.
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